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Die Vor- und Nachteile von Open Office und MS Word

Haben Sie Schwierigkeiten, zwischen Open Office und MS Word zu wählen? Wenn ja, dann kann es eine gute Idee für Sie sein, die Vor- und Nachteile jedes Programms abzuwägen, bevor Sie Ihren Kauf tätigen. Während beide Programme gleichermaßen gut für das Geschäft sind, wird es natürlich ein Programm geben, das letztendlich seiner Konkurrenz überlegen ist, je nachdem, wie Sie es nutzen wollen. Hier ist eine Aufschlüsselung der Vor- und Nachteile von Open Office und Microsoft Word.

Open Office Pros

Schreibarbeiten am Laptop erledigen

Open Office bietet eine kostenlose Alternative für Benutzer, die nicht ausgehen und Geld für Bürosoftware ausgeben wollen. Es erlaubt ihnen, Standarddokumente zu erstellen, und es funktioniert nicht nur auf einem Computer, sondern auch auf vielen mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets. Ob Open Office Word oder ein anderes Schreibprogramm, im Großen und Ganzen erfüllen sie alle ihre Pflichten. Dieses Programm hat alle Funktionen von Microsoft Word, aber mit einem etwas anderen Design und Navigationssystem, um es einzigartig zu machen. Natürlich funktioniert dieses Produkt nicht nur für Office-Dokumente, sondern es ermöglicht auch die Erstellung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen und mehr. Die Benutzer scheinen von der Tatsache fasziniert zu sein, dass Sie Ihre Dokumente direkt aus Open Office ins PDF-Format exportieren können, so dass Sie kein separates Programm oder eine separate Website verwenden müssen, um diese Konvertierung für Sie durchzuführen. Kurz gesagt, dieses Programm ist sehr praktisch für alle, die unterwegs Bürosoftware nutzen müssen und dafür nicht viel Geld bezahlen wollen.

Open Office Cons

Obwohl Open Office eine Menge Dinge zu bieten hat, hat es auch einen Nachteil. Die Open-Office-Plattform verfügt zunächst nicht über ein Publisher-Programm. Das bedeutet, dass es in dieser Software kein Programm gibt, mit dem Sie Visitenkarten, Broschüren oder Einladungen erstellen können. Das ist jedoch wirklich ein ganz kleiner Nachteil. Die Leute haben auch von Abstürzen und Störungen innerhalb der Open-Office-Plattform berichtet, obwohl das inzwischen behoben sein könnte. In einigen Fällen können Dokumente, die in Open Office erstellt wurden, nicht in Microsoft Word geöffnet werden. Wenn Sie also ein Dokument an jemanden senden, der nur Word verwendet, müssen Sie sicherstellen, dass die Dateierweiterung .doc oder.docx lautet, damit es ordnungsgemäß geöffnet wird.

Microsoft Word Pros

Während Sie Microsoft Word eingeben, werden Rechtschreib- und Grammatikfehler automatisch erkannt und je nach Art des aufgetretenen Fehlers entweder mit einer roten, grünen oder blauen Linie unterstrichen. Aufzählungszeichen und Nummerierung erfolgen ebenfalls automatisch, so dass Sie sich nicht jedes Mal, wenn Sie ein neues Element in Ihrer Liste erstellen möchten, um das Drücken der Taste kümmern müssen. Sie können Grafiken, Tabellen und vieles mehr schneller und einfacher einfügen, während Sie die Einstellungen so anpassen, dass sie genau so passen, wie Sie es auf der Seite wünschen. Wenn Sie nicht die geringste Ahnung haben, wie ein bestimmter Dokumenttyp formatiert werden soll, gibt es verschiedene vorinstallierte Vorlagen, aus denen Sie auswählen können, um dieses Dokument zu erstellen, und es gibt noch mehr Vorlagen, die Sie von Microsoft.com herunterladen können, wenn Sie dies wünschen.

Microsoft Word Cons

Wenn Sie versuchen, ein Dokument zu öffnen, das in Word 2003 erstellt wurde, haben Sie möglicherweise Schwierigkeiten beim Öffnen in den neueren Versionen von Microsoft Office. Für den Fall, dass Sie Ihr altes Dokument erfolgreich öffnen können, können Formatierung und Stil aufgrund von Kompatibilitätsproblemen mit der neuen Software stark verändert werden. Das Ribbon von Microsoft Word ist benutzerfreundlicher gestaltet, kann aber für einige Leute eher verwirrend sein, da man jetzt nach den gewünschten Tools suchen muss, während die Dropdown-Menüs bei älteren Versionen von Word viel einfacher zu navigieren waren.

Im Vergleich von Open Office vs. MS Word ist leicht zu erkennen, dass jedes Programm seine jeweiligen positiven und negativen Eigenschaften hat. Es liegt jedoch letztendlich an Ihnen zu entscheiden, welches Programm die bessere Wahl für Sie ist. Wenn Sie nach Freeware suchen, die auf Ihrem Tablett oder Smartphone funktioniert, dann ist Open Office vielleicht das beste Programm für Sie. Wenn es Ihnen jedoch nichts ausmacht, etwas Geld auszugeben, um mehr Funktionen für ein Programm zu erhalten, das Sie hauptsächlich auf Ihrem Computer verwenden werden, dann ist Word definitiv der richtige Weg. Natürlich, bevor Sie irgendeine Art von Kauf tätigen, müssen Sie die Vor- und Nachteile jedes Programms abwägen und entscheiden, welche Features, wenn überhaupt, Verkaufsargumente für Sie sind und welche Deal Breaker sind. Nur dann können Sie das richtige Programm für Ihre spezifischen Bedürfnisse finden.